山东满国康洁大众娱乐集团 员工信息管理办法
2018/3/26 0:00:00 来源: 中国城乡大众娱乐网   责任编辑:中国城乡大众娱乐网

   山东满国康洁大众娱乐集团

  员工信息管理办法

  集团各部室(大众娱乐安全登录)、各区域项目部(分公司)、控股子公司:

  为加强集团员工信息管理,规范操作程序,确保员工信息准确无误,以达到信息资源共享安全管理的目的,特制定本办法。

  一、信息管理范围

  集团部室、公司(包括合作公司)、区域(包括区域管理部)、项目部(以下简称部门)所辖员工(不包括项目部管理员、司机、装工、保洁员等一线员工)的信息。

  二、员工信息录入程序

  1.新入职员工

  新入职员工办结入职手续到部门报到后,内勤要在24小时内,将新入职的员工信息录入人力资源信息系统。

  2.岗位变动员工

  员工岗位变动时,由调出部门内勤在24小时内,将调出员工的变动信息录入人力资源信息系统。

  3.离职员工

  离职员工,包括辞职、辞退、待岗等员工。

  部门辞职员工,需提前一个月将辞职报告(本人及部门主要负责人签字)报送人力资源部;部门辞退、待岗员工,由部门写出报告,说明辞退、待岗的原因,并由主要负责人签字后,报送人力资源部(王宁宁QQ:291029372)。

  辞职、辞退、待岗员工信息,内勤需在24小时内录入人力资源信息系统。

  三、员工信息核对程序

  部门内勤,要按照人力资源信息系统中录入的员工信息,于每月的最后一天导出自己所分管的部门员工及相关信息,将每个员工的信息逐项认真核实、核对,发现问题及时解决,确保不漏报、不错报,准确可靠,并于下月5日前将《山东满国康洁大众娱乐集团员工信息核对表》(详见附件)填写好,用电子版报送人力资源部(王宁宁QQ:291029372)。经核对,无漏报、错报现象的部门,要报空白表(需填写部门主要负责人及内勤姓名)。

  逾期不报,按有关规定处理。

  四、考核与奖惩

  各部门内勤是员工信息采集、填报、使用、管理的责任人,集团根据有关规定和考核情况对其奖优罚劣。

  员工信息每月核对一次,每季度考核一次,并将考核情况进行通报。在工作中,严格按集团有关规定,对员工信息录入及时、准确无误、安全可靠的员工,给予通报表扬、表彰,并在升职、加薪时给予优先考虑;对爱岗敬业,业绩突出者,按集团有关规定给予奖励。

  在工作中,对推诿扯皮,漏报、错报、迟报信息的员工,按有关规定给予相应的处罚:

  (1)漏报、错报、迟报员工信息,扣罚责任人工资50-200元/人.次,并追究责任人的责任。因此造成的经济损失,由责任人承担。

  (2)未经部门主要负责人同意,擅自向外部拷贝本部门员工信息,扣罚责任人工资100-200元/次,并追究责任人的责任。因此造成的经济损失,由责任人承担。

  (3)擅自更改员工信息数据,擅自提高或降低工资、补贴发放标准,或盗用其他部门用户密码,并擅自更改员工信息数据,将追究责任人的责任,扣罚责任人工资1000-2000元/次。因此造成的经济损失,由责任人承担;情节严重的,除追究责任人的责任和承担经济损失外,给予降职或辞退、开除处分,触犯法律的承担法律责任。

  五、 附则

  1.本办法自2018年3月10日起施行。

  2.本办法由人力资源部负责解释。

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